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处理PPT内容息的具体要求如下：正确的息层次。
老板需要知道战略层次，合作伙伴需要知道战术层次，办事人员需要知道执行层次。这就好比项目管理的时间甘特图，给老板们看的是里程碑级别的，跟同事交流的是完成项目的具体步骤及其直接的关系，而和执行项目的人要交代的则是每个工作如何具体操作才能保证万无一失完成。
正确的息形式。
老板需要简单明确的结论和事实，合作伙伴需要整个项目的规划和逻辑步骤，客户需要知道如何使用满足他们的需求。把自己和听众放对位置，特别注意听众的文化、语言、认知的差异性，站在听众的角度考虑，他们会希望听到哪些息，这些息通过什么样的形式来表达他们容易接受呢?换位思考不但是我们做好ppt的一大基本功，更是我们待人接物、处理与同事关系的基本法则。
成功的ppt演示原因分析
在接下来的内容里，将向大家介绍成功的ppt所具有的设计特征。不管看上去怎样，每场演讲都会给观众留下些印象，无非是棒极了、一般或者差劲。什么样的ppt演示文稿会给人留下美好的印象呢？当然了，重要的就是避免出现上一节中提到的失误之处。除此以外，还要充分考虑下面几个因素。
要有引人入胜的内容——这是必要因素；
为特定的观众量身定做演讲的内容；
要具备清晰且一目了然的组织结构；
尽量少用项目符号；
视觉资料要与内容及观众紧密相关；
动画效果是为了强化内容，而不是分散观众的注意力；
演讲者亲自讲解的信息量要远远多于电子屏幕上的信息量；
与观众互动，创造一种对话的感觉；
娴熟的舞台表演技巧（演示实际上就是一场表演）；
如果可能，请采用诙谐幽默的演讲风格，因为幽默总能让人印象深刻，回味无穷。
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